Biroja telpas

A klases biroji

Tās ir telpas jaunajos biznesa centros, kuriem ir izdevīga atrašanās vieta, laba transporta pieejamība, individuāla telpu apdare vai īpašs dizains, konferenču zāļu un konferenču zāļu pieejamība VIP klientiem, uztveršana, centralizēta pieeja biroja iekārtām un sakaru līdzekļiem, optiskās šķiedras telekomunikācijas.

Biznesa centrs, kurā atrodas šāds birojs, ir aprīkots ar gaisa kondicionēšanas sistēmu, ātrgaitas liftiem, saviem apsardzes dienestiem, virszemes un pazemes autostāvvietām, kafejnīcām, automatizētām dzīvības atbalsta sistēmām un piekļuves kontroles sistēmām biznesa centra ēkai.

Saistībā ar šiem birojiem Rīgā var izmantot tādas iespējas kā “papildu klase” vai “ekskluzīvs birojs”.
Jāpiebilst, ka Rīgā nav ļoti daudz A klases biroju, jo pieprasījums pēc tiem nav sevišķi liels.

B klases biroji

B klases biroju telpām Rīgā tiek piedāvāta visbagātīgākā izvēle. Daudzējādā ziņā tie ir tuvi A klases telpām, bet parasti nav tik prestiži. Tiem var nebūt daži no A klases telpām pakalpojumiem un piedāvāto pakalpojumu klāsts nav tik plašs. B kategorijas komercdarbības telpas bieži atrodas atjaunotajos, specializētajos biroju centros, kā arī rekonstruētās vēsturiskās ēkās, 20. gadsimta 40.–90. gadu modernizētajās ēkās, kā arī mūsdienīgajās un pilnībā aprīkotajās administratīvajās ēkās.

B klases biroju raksturīgās iezīmes ir augstas kvalitātes mūsdienīga apdare, plašs sniegto pakalpojumu klāsts un viss, kas nepieciešams veiksmīgai un cienījamai uzņēmējdarbībai. Attiecībā uz šiem birojiem var piemērot biznesa klases definīciju.

C un D klases biroji

Saskaņā ar to raksturojumu C klases biroji kopumā var būt nedaudz zemākas kvalitātes par B klases telpām, tomēr tajās var būt pietiekami plašs pakalpojumu klāsts. Trūkumi var būt atrašanās vieta, piemēram, attālums no biznesa centra, sarežģīta vai neērta piekļuve, nepietiekami attīstīta pakalpojumu infrastruktūra, pārāk maza autostāvvieta, lifts, stāvvieta, drošība utt. Obligātie C klases biroju pakalpojumi ietver: centrālapkure, sakari, tai skaitā internets, kopējais sanitārais mezgls stāvā vai koridorā, parastā ventilācijas sistēma, iespēja uzstādīt atsevišķas drošības un signalizācijas sistēmas, ēdamistabas vai kafejnīcas esamība. C klases biroji bieži atrodas bijušo rūpnīcu administratīvajās ēkās industriālajās zonās, ir atjaunoti no liela mēroga ražošanas telpām, kas atrodas ārpus biznesa centra.

Par spīti šiem trūkumiem, C klases telpas ir piemērotas veiksmīgai komercdarbībai. Tos izmanto uzņēmumi, kuriem nav nepieciešamības pēc reprezentatīvām telpām pilsētas centrā un tā vai cita iemesla dēļ ir ērtāk strādāt ārpus biznesa centra, kā arī nav prasību, lai apmeklētāji varētu viegli tiem piekļūt. Bieži vien tādās telpās var būtiski ietaupīt administratīvās izmaksas un rast saprātīgu risinājumu izdevumu posteņiem, būtiski nekaitējot pieejamībai un komfortam.

Pastāv arī D klases biroji, kas parasti atrodas ievērojamā attālumā no biznesa centra, biroju ēkās, kurās ir novecojušas inženiertehniskās sistēmas un nav nekādu mūsdienu aprīkojumu komercdarbības veikšanai. Parasti to izcelsme ir saistīta ar 20. gadsimta 90. gadiem, kad biroji tika izveidoti nedzīvojamās telpās. Parasti šīs telpas tiek piedāvātas bez remonta vai ar minimālu remontu.

Šādi biroji neatbilst mūsdienu starptautiskajiem standartiem, taču tie tiek iznomāti par vairāk nekā pieejamu cenu, kas padara tos pievilcīgus uzņēmējdarbības uzsākšanai vai neefektīviem uzņēmumiem, kas bieži vien ir izdevīgi konkrētas ģeogrāfiskas atrašanās vietas dēļ.

Pilna servisa biroji

Šie biroji tiek piedāvāti potenciālajiem klientiem pēc principa „viss ir iekļauts”. Liels uzņēmums, vidēja lieluma organizācija vai neliels uzņēmums vienkārši maksā vienu rēķinu, un šim nolūkam saņem pilnīgi gatavu biroja telpu ar pilnu pakalpojumu kopumu, piemēram:

Šajā gadījumā nomas maksā iekļauj visu komunālo pakalpojumu izmaksas, bet izejvielas, piemēram, kafiju, kā arī zvanus un dokumentu iespiešanu, aprēķina atsevišķi.

Kopīgas darbavietas

Pēdējos pāris gados Rīgā ir ļoti bieži sastopamas kopīgas darbavietas (coworking) vai vietas, kur var strādāt kopā. Uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem ir daudz, ko izvēlēties.

Kā norāda Wikipedia, COWORKING ir darba modelis, kurā dalībnieki, palikdami neatkarīgi un brīvi, izmanto savas darbības kopējās jomas. Par kovorkingu sauc arī telpas šāda modeļa nodrošināšanai; tās galvenokārt izmanto iesācēji, ārštata darbinieki, darba ņēmēji un uzņēmēji, kas uz neilgu laiku ierodas no citām pilsētām vai valstīm.

Kopīgie biroji parasti ir lielās telpas ar virtuvi un vienu vai vairākām sanāksmju telpām. Tās ir aprīkotas ar nepieciešamo biroja infrastruktūru no Wi-Fi līdz printeriem un skeneriem. Kopīgajos birojos ir sekretārs, kurš savieno kolēģi ar klientu, kurš ir pieaicinājis un, ja nepieciešams, pavada apmeklētājus  uz rezervētajām sanāksmju telpām.

Daži kolēģi koncentrējas uz pasākumu organizēšanu – semināriem, lekcijām, konferencēm, jaunuzņēmumu konkursiem; dažiem mērķauditorija ir ārštata darbinieki un mazas darba grupas, kas strādā dažādās radošās industrijas nozarēs (grafiskie dizaineri, kopiraiteri, mārketinga un PR speciālisti, projektu vadītāji), piedāvājot ne tikai konferenču telpas, bet arī pilnībā aprīkotas fotostudijas.

Lielākā daļa kopīgo darbavietu atrodas pilsētas sirdī. Bet pēdējā laikā tās sāk parādīties ārpus centra un vecpilsētas; tā priekšrocība pirmām kārtām ir iespēja brīvi novietot automašīnu.

Jūs varat nomāt darba vietu tikai vienu stundu vai dienu (maksa  par dienu ir apmēram 15 eiro). Tiem, kam nepieciešama regulāra darba vieta, ir vairākas paketes, kas nepieciešamības gadījumā var ietvert laika ziņā neierobežotu darba vietu, savu rezervētu darba galdu, sapulču telpas, apvienotas virtuves un ēdamistabas telpas izmantošanu, pasta un juridisko adresi. Darba vieta kopējā birojā var maksāt 100–150 eiro mēnesī.

Virtuālais birojs

Virtuālais birojs palīdz saglabāt uzņēmuma darbību attālināti, nepieprasot pastāvīgu personisku klātbūtni uz vietas. Visbiežāk standarta virtuālā biroja pakalpojumi ietver šādus pakalpojumus:

Virtuālais birojs ir ideāls pirmām kārtām maziem un jauniem uzņēmumiem, kuriem nav nepieciešama personīga biroja telpa, bet kuriem ir svarīga adrese pilsētas centrā, lai saņemtu korespondenci, biroja tālruņa numuru ar sekretāru un iespēju izmantot sanāksmju telpu Rīgā.

Ārvalstu komersantiem, kuri plāno veikt uzņēmējdarbību Latvijā, virtuālais birojs Rīgā nodrošina iespēju uzturēt meitasuzņēmumu, filiāli vai pārstāvniecību, nepieņemot darbā vietējos darbiniekus un nepārmaksājot par dārgu telpu nomas maksu, tomēr vienlaikus piekļūstot saņemtajai sarakstei, saglabājot juridisko adresi un ar vietējo tālruņa numuru.

Viena no virtuālā biroja galvenajām priekšrocībām var būt saistīta ar būtisku izmaksu samazināšanu salīdzinājumā ar fizisko biroju.

Цены

Pilna servisa birojs

Plaša cenu amplitūda atkarībā no vietas un ekskluzivitātes pakāpes; ir iespējams izvēlēties darba vietu par 250–350 eiro mēnesī ļoti prestižos centros ar augstu komforta līmeni.

Kopīgās darbavietas

Katra kopīgā darbavieta piedāvā savas pakalpojumu paketes un attiecīgi arī cenas. Vidēji par nefiksētu vietu jums jārēķinās ar 7–8 eiro dienā, apmēram 100 eiro mēnesī.

Internets, elektrība, kafija u.c. parasti tiek iekļauti cenā.

Virtuālais birojs

Virtuālā biroja izmaksas Rīgā ar uzņēmuma adresi, pasta apstrādi un telefona zvanu saņemšanu maksā 50–100 eiro mēnesī.

Biznesa centri

Biznesa centra, sanāksmju telpu, interviju telpus, konferenču telpu un semināru telpu izmantošanu nosaka ar stundas likmi 15–20 eiro stundā.