Офисные помещения

В столице Латвии Риге, которая всегда являлась деловым центром страны, широко представлены офисные помещения всех типов общепринятой международной классификации A, B, C и D.

Depositphotos_202713106_xl-2015-min

Офисы класса А

Это помещения в новых деловых центрах, для которых характерны удачное расположение, хорошая транспортная доступность, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, наличие конференц-залов и зала для общения с VIP-клиентами, ресепшен, централизованный доступ к оргтехнике и средствам связи, оптико-волоконные телекоммуникации.

Бизнес-центр, в котором располагается такой офис, оснащен системой кондиционирования, высокоскоростными лифтами, собственной службой охраны, наземными и подземными парковками, кафе, автоматизированными системами жизнеобеспечения, системами контроля доступа в здание бизнес-центра.

По отношению к этим офисам в Риге могут использоваться такие определения, как «экстра класс» или «эксклюзивный офис».

Нужно отметить, что офисов класса А в Риге не так много, потому что спрос на них все-таки не такой высокий.

Офисы класса B

Более богатый выбор в Риге представлен среди офисных помещений класса В. По многим характеристикам они близки к помещениям класса А, но обычно не настолько престижны. У них может отсутствовать пара каких-либо услуг, характерных для А класса, а спектр предлагаемых услуг будет не настолько широк. Часто деловые помещения категории В находятся в переоборудованных, специализированных офисных центрах, а также в реконструированных зданиях исторической постройки, модернизированных постройках 40—90 годов XX века, наряду с современными и полностью оснащенными административными строениями.

Характерными особенностями офисов класса В являются качественная современная отделка, широкий набор предоставляемых услуг и все необходимое для успешного и респектабельного бизнеса. По отношению к этим офисам может быть использовано определение «бизнес-класс».

Офисы класса C и D

По своим характеристикам офисы класса С, в целом, могут быть несколько ниже помещений класса В, но, тем не менее, в них может быть представлен достаточно широкий спектр услуг. Недостатками могут быть проблемы с расположением, например, удаленность от делового центра, сложный или неудобный подъезд, недостаточно развитая инфраструктура обслуживания, слишком маленькая парковка, отсутствие лифта, парковки, охраны и т. д. К обязательному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, общий сан.узел на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, возможность установки индивидуальной охраны и сигнализации, наличие столовой или кафе. Часто офисы класса С находятся в административных зданиях бывших заводов, в промышленных зонах, переоборудованы из больших по объему промышленных помещений, расположенных за пределами делового центра.

Несмотря на указанные недостатки, помещения класса С также хорошо приспособлены для ведения успешной коммерческой деятельности. Их используют компании, у которых нет необходимости в репрезентабельных помещениях в центре города, которым по тем или иным причинам удобнее работать за пределами делового центра, и у которых нет требований по легкой доступности для посетителей. Зачастую такие помещения позволяют значительно экономить на административных расходах и разумно подходить к расходным статьям без существенного ущерба в доступности и комфорте.

Наряду с указанными выше, существуют офисы класса D, обычно располагающиеся в значительном удалении от делового центра, в административных зданиях, в которых сохранились устаревшие инженерные системы, отсутствуют современные условия ведения коммерческой деятельности. Обычно их происхождение связано с 1990-ми годами XX века, когда офисы создавались на базе нежилых помещений. Эти помещения, как правило, предлагаются без ремонта или с не современным ремонтом.

Такие офисы не отвечают современным международным стандартам, зато сдаются в аренду по более чем доступной цене, что и делает их привлекательными для начинающих или неэффективных компаний, которым, зачастую, это выгодно из-за конкретного географического расположения.

Panorama of Riga from one the buildings roof

Офисы полного сервиса

Такие офисы предлагаются потенциальным клиентам по принципу «все включено». Крупная компания, средняя организация или небольшая фирма просто оплачивает один счет, а за это получает полностью готовую к работе офисную среду с полным набором необходимых услуг, таких как:

  • Интернет, Wi-Fi, телефонные аппараты и линии
  • Офисная мебель
  • Удобное месторасположение в крупных деловых центрах
  • Доступ к переговорным комнатам
  • Услуги секретаря
  • Общая кухня с водой, чаем и кофе
  • Бизнес-гостиная, зона отдыха
  • Уборка и содержание офиса
  • Доступ к принтерам, сканерам и копировальным аппаратам

При этом стоимость всех коммунальных услуг включена в арендную плату, а расходные материалы, например, тот же кофе, а также звонки и печать документов оплачиваются отдельно.

Коворкинги

pexels-photo-380769

В Риге за последние пару лет коворкинги или места для совместной работы стали весьма распространенным явлением. Предпринимателям и фрилансерам есть из чего выбирать.

Коворкинг (англ. co-working — совместно работающие), как сообщает Википедия, – это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общие площади для своей деятельности. Также коворкингами называют сами помещения для реализации такой модели; пользуются же ими в основном стартапы, фрилансеры, работники и коммерсанты, приезжающие на непродолжительное время из другого города или страны.

Совместные офисы обычно представляют собой большие помещения с кухней и одной или несколькими комнатами для переговоров. Они оборудованы необходимой офисной инфраструктурой — от Wi-Fi до принтеров и сканеров. В совместных офисах есть секретарь, который соединит коворкера с позвонившим клиентом и, при необходимости, проводит визитеров в зарезервированную комнату переговоров.

Некоторые коворкинги делают упор на проведение мероприятий – семинаров, лекций, конференций, соревнований для стартапов; для кого-то целевой аудиторией являются фрилансеры и небольшие команды, работающие в разного рода творческих отраслях (графические дизайнеры, копирайтеры, специалисты по маркетингу и PR, руководители проектов), предлагая им не только конференц-залы, но и полностью оборудованные фотостудии.

Большинство коворкингов располагается в самом сердце города. Но в последнее время стали появляться коворкинги и за пределами центра и Старого города; преимуществом такого коворкинга является, в первую очередь, возможность бесплатной парковки.

Арендовать рабочее место в коворкинге можно всего на час или на день (стоимость дневного «пропуска» составит порядка 15 евро). Для тех, кому рабочее место нужно регулярно, существуют несколько пакетов, в которые, по необходимости, могут входить неограниченное по времени рабочее место, закрепленный рабочий стол, переговорные комнаты, использование совместной кухни и обеденной зоны, почтовый и юридический адрес. Рабочее место в совместном офисе может стоить 100-150 евро в месяц.

Виртуальный офис

Виртуальный офис помогает поддерживать деятельность фирмы на расстоянии, не требуя при этом постоянного личного присутствия на месте. Чаще всего стандартные услуги виртуального офиса включают в себя такие услуги как:

  • Аренда и регистрация юридического адреса в Риге;
  • Почтовый адрес и пересылка корреспонденции: вся почта, получаемая по юридическому адресу, может пересылаться дальше на выбранный клиентом адрес;
  • Виртуальный телефонный номер в Латвии: при звонке в офис партнеры и клиенты фирмы попадают на секретаря, который принимает звонок и оставляет заметку для адресанта, либо перенаправляет звонок по выбранному номеру; для особо крупных клиентов может быть организован удаленный call-центр;
  • Аренда помещения для переговоров: при необходимости встречи с деловыми партнерами предприниматель может арендовать обустроенное помещение для переговоров по адресу его виртуального офиса.

Виртуальный офис идеален, в первую очередь, для некрупных и молодых предприятий, у которых нет необходимости в личном офисном помещении, но для которых важно иметь адрес в центре города для получения корреспонденции, офисный телефонный номер с секретарем, и возможность использовать помещение для переговоров в Риге.

Иностранным коммерсантам, собирающимся вести деятельность на территории Латвии, виртуальный офис в Риге дает возможность содержать дочернее предприятие, филиал или представительство фирмы, не нанимая при этом местных работников и не переплачивая за аренду дорогостоящего помещения, при этом имея доступ к получаемой корреспонденции, сохраняя юридический адрес и имея местный номер телефона.

К одному из главных преимуществ виртуального офиса можно отнести значительную экономию затрат на его содержание по сравнению с физическим офисом.

9t6u

Цены

m 2

Средняя стоимость 1 кв.м. офисных помещений в Риге:

  • А класс 12-18 EUR
  • В класс 7-10 EUR
  • С класс 3-8 EUR
  • D класс 0,5-2 EUR

Офис полного сервиса

Широкий диапазон цен в зависимости от местонахождения и степени эксклюзивности; возможно подобрать рабочее место за 250-350 евро в месяц в очень престижных центрах с высоким уровнем комфортности.

Коворкинг

Каждый коворкинг предлагает свои пакеты услуг и, соответственно, свои цены. В среднем для нефиксированного места надо рассчитывать на 7-8 евро в день, около 100 евро в месяц.
Интернет, электричество, кофе и т.д., как правило, включены в цену.

Виртуальный офис

Стоимость виртуального офиса в Риге с бизнес-адресом, обработкой почты и приемом телефонных звонков обойдется в 50-100 евро в месяц.

Бизнес-центры

Использование бизнес-центров, переговорных комнат, помещений для проведения собеседований, конференц-залов и залов для семинаров регулируется почасовой оплатой от 15-20 евро в час.

Напишите мне
Оставьте свои данные, и мы с вами свяжемся