Офисные помещения

Офисы класса А

Это помещения в новых деловых центрах, для которых характерны удачное расположение, хорошая транспортная доступность, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, наличие конференц-залов и зала для общения с VIP-клиентами, ресепшен, централизованный доступ к оргтехнике и средствам связи, оптико-волоконные телекоммуникации.

Бизнес-центр, в котором располагается такой офис, оснащен системой кондиционирования, высокоскоростными лифтами, собственной службой охраны, наземными и подземными парковками, кафе, автоматизированными системами жизнеобеспечения, системами контроля доступа в здание бизнес-центра.

По отношению к этим офисам в Риге могут использоваться такие определения, как «экстра класс» или «эксклюзивный офис».

Нужно отметить, что офисов класса А в Риге не так много, потому что спрос на них все-таки не такой высокий.

Офисы класса B

Более богатый выбор в Риге представлен среди офисных помещений класса В. По многим характеристикам они близки к помещениям класса А, но обычно не настолько престижны. У них может отсутствовать пара каких-либо услуг, характерных для А класса, а спектр предлагаемых услуг будет не настолько широк. Часто деловые помещения категории В находятся в переоборудованных, специализированных офисных центрах, а также в реконструированных зданиях исторической постройки, модернизированных постройках 40—90 годов XX века, наряду с современными и полностью оснащенными административными строениями.

Характерными особенностями офисов класса В являются качественная современная отделка, широкий набор предоставляемых услуг и все необходимое для успешного и респектабельного бизнеса. По отношению к этим офисам может быть использовано определение «бизнес-класс».

Офисы класса C и D

По своим характеристикам офисы класса С, в целом, могут быть несколько ниже помещений класса В, но, тем не менее, в них может быть представлен достаточно широкий спектр услуг. Недостатками могут быть проблемы с расположением, например, удаленность от делового центра, сложный или неудобный подъезд, недостаточно развитая инфраструктура обслуживания, слишком маленькая парковка, отсутствие лифта, парковки, охраны и т. д. К обязательному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, общий сан.узел на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, возможность установки индивидуальной охраны и сигнализации, наличие столовой или кафе. Часто офисы класса С находятся в административных зданиях бывших заводов, в промышленных зонах, переоборудованы из больших по объему промышленных помещений, расположенных за пределами делового центра.

Несмотря на указанные недостатки, помещения класса С также хорошо приспособлены для ведения успешной коммерческой деятельности. Их используют компании, у которых нет необходимости в репрезентабельных помещениях в центре города, которым по тем или иным причинам удобнее работать за пределами делового центра, и у которых нет требований по легкой доступности для посетителей. Зачастую такие помещения позволяют значительно экономить на административных расходах и разумно подходить к расходным статьям без существенного ущерба в доступности и комфорте.

Наряду с указанными выше, существуют офисы класса D, обычно располагающиеся в значительном удалении от делового центра, в административных зданиях, в которых сохранились устаревшие инженерные системы, отсутствуют современные условия ведения коммерческой деятельности. Обычно их происхождение связано с 1990-ми годами XX века, когда офисы создавались на базе нежилых помещений. Эти помещения, как правило, предлагаются без ремонта или с не современным ремонтом.

Такие офисы не отвечают современным международным стандартам, зато сдаются в аренду по более чем доступной цене, что и делает их привлекательными для начинающих или неэффективных компаний, которым, зачастую, это выгодно из-за конкретного географического расположения.

Офисы полного сервиса

Такие офисы предлагаются потенциальным клиентам по принципу «все включено». Крупная компания, средняя организация или небольшая фирма просто оплачивает один счет, а за это получает полностью готовую к работе офисную среду с полным набором необходимых услуг, таких как:

При этом стоимость всех коммунальных услуг включена в арендную плату, а расходные материалы, например, тот же кофе, а также звонки и печать документов оплачиваются отдельно.

Коворкинги

В Риге за последние пару лет коворкинги или места для совместной работы стали весьма распространенным явлением. Предпринимателям и фрилансерам есть из чего выбирать.

Коворкинг (англ. co-working — совместно работающие), как сообщает Википедия, – это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общие площади для своей деятельности. Также коворкингами называют сами помещения для реализации такой модели; пользуются же ими в основном стартапы, фрилансеры, работники и коммерсанты, приезжающие на непродолжительное время из другого города или страны.

Совместные офисы обычно представляют собой большие помещения с кухней и одной или несколькими комнатами для переговоров. Они оборудованы необходимой офисной инфраструктурой — от Wi-Fi до принтеров и сканеров. В совместных офисах есть секретарь, который соединит коворкера с позвонившим клиентом и, при необходимости, проводит визитеров в зарезервированную комнату переговоров.

Некоторые коворкинги делают упор на проведение мероприятий – семинаров, лекций, конференций, соревнований для стартапов; для кого-то целевой аудиторией являются фрилансеры и небольшие команды, работающие в разного рода творческих отраслях (графические дизайнеры, копирайтеры, специалисты по маркетингу и PR, руководители проектов), предлагая им не только конференц-залы, но и полностью оборудованные фотостудии.

Большинство коворкингов располагается в самом сердце города. Но в последнее время стали появляться коворкинги и за пределами центра и Старого города; преимуществом такого коворкинга является, в первую очередь, возможность бесплатной парковки.

Арендовать рабочее место в коворкинге можно всего на час или на день (стоимость дневного «пропуска» составит порядка 15 евро). Для тех, кому рабочее место нужно регулярно, существуют несколько пакетов, в которые, по необходимости, могут входить неограниченное по времени рабочее место, закрепленный рабочий стол, переговорные комнаты, использование совместной кухни и обеденной зоны, почтовый и юридический адрес. Рабочее место в совместном офисе может стоить 100-150 евро в месяц.

Виртуальный офис

Виртуальный офис помогает поддерживать деятельность фирмы на расстоянии, не требуя при этом постоянного личного присутствия на месте. Чаще всего стандартные услуги виртуального офиса включают в себя такие услуги как:

Виртуальный офис идеален, в первую очередь, для некрупных и молодых предприятий, у которых нет необходимости в личном офисном помещении, но для которых важно иметь адрес в центре города для получения корреспонденции, офисный телефонный номер с секретарем, и возможность использовать помещение для переговоров в Риге.

Иностранным коммерсантам, собирающимся вести деятельность на территории Латвии, виртуальный офис в Риге дает возможность содержать дочернее предприятие, филиал или представительство фирмы, не нанимая при этом местных работников и не переплачивая за аренду дорогостоящего помещения, при этом имея доступ к получаемой корреспонденции, сохраняя юридический адрес и имея местный номер телефона.

К одному из главных преимуществ виртуального офиса можно отнести значительную экономию затрат на его содержание по сравнению с физическим офисом.

Цены

Офис полного сервиса

Широкий диапазон цен в зависимости от местонахождения и степени эксклюзивности; возможно подобрать рабочее место за 250-350 евро в месяц в очень престижных центрах с высоким уровнем комфортности.

Коворкинг

Каждый коворкинг предлагает свои пакеты услуг и, соответственно, свои цены. В среднем для нефиксированного места надо рассчитывать на 7-8 евро в день, около 100 евро в месяц.
Интернет, электричество, кофе и т.д., как правило, включены в цену.

Виртуальный офис

Стоимость виртуального офиса в Риге с бизнес-адресом, обработкой почты и приемом телефонных звонков обойдется в 50-100 евро в месяц.

Бизнес-центры

Использование бизнес-центров, переговорных комнат, помещений для проведения собеседований, конференц-залов и залов для семинаров регулируется почасовой оплатой от 15-20 евро в час.